Microsoft Outlook-Ansicht geändert [Nutzungsleitfaden]

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Wenn Sie Microsoft Outlook für Ihre E-Mails verwenden, ist Ihnen möglicherweise aufgefallen, dass Ihr Posteingang anders aussieht als gewöhnlich. Dies kann ärgerlich sein, wenn Sie an ein bestimmtes Setup gewöhnt sind. In diesem Artikel schauen wir uns an, warum das passieren kann und was Sie tun können, um es zu beheben.

Es gibt einige Gründe, warum sich Ihr Outlook-Posteingang ändern könnte. Möglicherweise haben Sie versehentlich eine Einstellung geändert, Ihr Outlook-Programm ist möglicherweise fehlerhaft oder es liegt ein Problem mit Ihrem Benutzerprofil vor.

Wir werden auch darüber sprechen, wie Sie verhindern können, dass dieses Problem erneut auftritt. Wenn Ihr Outlook-Posteingang nicht richtig aussieht und Sie ihn wieder in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen möchten, führen wir Sie durch die Schritte dazu.

Wenn Ihr Outlook Probleme mit Ihrem Profil hat, können Sie es entweder löschen oder ein neues erstellen. Dadurch wird die Ansicht wieder so angezeigt, wie sie ursprünglich aussieht. Wenn Ihnen das kompakte Layout für die Verwaltung Ihres Posteingangs gefällt, kann dies problematisch sein.

Die gute Nachricht ist, dass es normalerweise einfach ist, das Outlook-Layout wieder so zu ändern, wie es Ihnen gefällt. Sie können eine der folgenden Lösungen verwenden, je nachdem, was für Sie am besten funktioniert.

Suchen Sie nach der Standardansicht

Wenn Sie versehentlich das Aussehen Ihres Posteingangs geändert haben und ihn wie zuvor kompakter gestalten möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Öffnen Sie Outlook und gehen Sie oben zur Registerkarte „Ansicht“.
• Klicken Sie im Abschnitt „Aktuelle Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansicht ändern“.

• Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Ansichten verwalten“.

• Suchen Sie im sich öffnenden Fenster nach der Ansicht, neben der „(Standard)“ steht.
• Wenn daneben eine Ansicht mit „(Standard)“ angezeigt wird, ist dies die Ansicht, die Outlook standardmäßig verwendet. Wenn nicht, können Sie eine Ansicht auswählen und zur Standardansicht machen, indem Sie sie auswählen und auf „Als Standard festlegen“ klicken.

Kehren Sie über das Reset-Symbol zur älteren Ansicht zurück

Wenn Sie mithilfe der Option „Zurücksetzen“ in Outlook zur alten Ansicht zurückkehren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu dem Posteingangsordner, in dem Sie die Ansicht ändern möchten.
• Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Ansicht“.
• Klicken Sie im Abschnitt „Aktuelle Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansicht zurücksetzen“.

• Klicken Sie im daraufhin angezeigten Feld auf „Zurücksetzen“, um das Outlook-Layout wieder zu ändern.
• Bestätigen Sie, dass Sie diese Änderung vornehmen möchten, indem Sie auf „Ja“ klicken.
• Klicken Sie nun oben links auf die Schaltfläche „Ansicht ändern“ und wählen Sie „Kompakte Ansicht“.

Das Aussehen Ihrer Ordner wird nun wieder der ursprünglichen Standardansicht entsprechen.

Setzen Sie die Outlook-Ansicht über den Befehl „Ausführen“ zurück

Gehen Sie wie folgt vor, um alle Ihre benutzerdefinierten Ansichten und Anzeigen in Outlook auf ihre Standardeinstellungen zurückzusetzen:

• Drücken Sie gleichzeitig die Windows-Taste und R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.
• Geben Sie im angezeigten Feld outlook.exe /cleanviews ein und drücken Sie die Eingabetaste.

• Drücken Sie die OK-Taste, damit der Befehl ausgeführt wird.

Dieser Befehl startet Outlook neu und sorgt dafür, dass alle benutzerdefinierten Ansichten und Anzeigen auf ihren ursprünglichen Zustand zurückgesetzt werden.

Führen Sie Outlook im abgesicherten Modus aus oder deaktivieren Sie Add-Ins

Gehen Sie wie folgt vor, um Probleme mit dem Erscheinungsbild von Outlook zu beheben und zusätzliche Funktionen zu deaktivieren:

• Drücken Sie gleichzeitig die Windows-Taste und R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen.
• Geben Sie in das angezeigte Feld outlook.exe /safe ein und drücken Sie die Eingabetaste.

• Drücken Sie OK, um Outlook im abgesicherten Modus zu öffnen.
• Klicken Sie auf „Ja“, wenn Microsoft Sie zur Bestätigung auffordert.
• Gehen Sie oben auf dem Bildschirm zum Menü „Datei“ und klicken Sie dann auf „Optionen“.

• Drücken Sie auf „Add-Ins“ und klicken Sie dann neben der Schaltfläche „COM-Add-Ins verwalten“ auf „Los“.

• Wählen Sie aus der Liste diejenigen aus, die Sie deaktivieren möchten, und klicken Sie auf Entfernen.

Schalten Sie Ihren Computer aus und starten Sie ihn erneut. Überprüfen Sie, ob das Problem mit der Outlook-Ansicht behoben ist.

Aktualisieren Sie Outlook

Gehen Sie wie folgt vor, um in Outlook nach Updates zur Behebung von Anzeigeproblemen zu suchen und diese zu installieren:

• Öffnen Sie Outlook im abgesicherten Modus.
• Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Menü „Datei“, wählen Sie „Office-Konto“ und klicken Sie dann auf die Option „Office-Updates“.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Update-Optionen“ und wählen Sie dann „Jetzt aktualisieren“ aus dem Menü, um alle Updates für Outlook zu installieren.

Starten Sie Ihren Computer neu und öffnen Sie Outlook, um zu überprüfen, ob das Anzeigeproblem weiterhin besteht.

Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein neues Outlook-Profil zu erstellen und die Option „Immer dieses Profil verwenden“ zu deaktivieren:

• Öffnen Sie das Startmenü, geben Sie Systemsteuerung ein und drücken Sie dann OK, um es zu öffnen.

• Wählen Sie „Mail (Microsoft Outlook) (32-Bit)“ aus dem Menü.

• Klicken Sie auf Profile anzeigen.
• Klicken Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ auf „Hinzufügen“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Immer dieses Profil verwenden“.
• Geben Sie Ihrem neuen Profil einen Namen und klicken Sie auf OK.
• Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf Weiter.

• Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.

E-Mail-Sortieroptionen

Hier finden Sie einfachere Anweisungen zum Ändern des Erscheinungsbilds von Outlook durch Sortieren von E-Mails:

• Klicken Sie auf den Pfeil oben in der Nachrichtenliste.
• Wählen Sie im Abschnitt „Anordnen nach“ der Dropdown-Liste aus, wie Sie die E-Mails sortieren möchten.
• Drücken Sie OK, um die Änderungen beizubehalten.
• Wenn Sie zum vorherigen Zustand zurückkehren möchten, klicken Sie auf die Option „Datum“.

Prüfe deine Internetverbindung

Wenn Ihre Internetverbindung nicht stark oder zuverlässig ist, kann es zu Problemen mit dem Aussehen Ihres Posteingangs kommen, was sich negativ auf die Produktivität und die beruflichen Verbindungen Ihres Unternehmens auswirkt. Es ist wichtig, dieses Problem schnell zu beheben, indem Sie die Ursache herausfinden und die richtigen Schritte zur Behebung unternehmen.

Suchen Sie nach Add-Ins oder Plugins

Überprüfen Sie außerdem, ob Sie kürzlich zusätzliche Funktionen in Outlook hinzugefügt oder entfernt haben, z. B. Add-Ins oder Plugins. Diese Änderungen können sich auf das Aussehen Ihres Posteingangs auswirken.

• Gehen Sie im Outlook-Menü auf Datei.
• Klicken Sie auf Optionen.
• Wählen Sie Add-Ins aus.
• Sehen Sie sich die Liste der hinzugefügten Funktionen an.
• Deaktivieren Sie alle Extras, die Probleme mit der Darstellung Ihres Posteingangs verursachen könnten.

Ändern der Posteingangsansicht in Outlook

Ändern der Posteingangsansicht in Outlook durch Auswahl einer anderen, vorhandenen Ansicht

Um das Aussehen Ihres Posteingangs in Outlook zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie Outlook und gehen Sie oben zur Registerkarte „Ansicht“.
• Suchen Sie nach der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht ändern“.
• Ein Menü wird angezeigt. Wählen Sie eine der aufgeführten Ansichten aus, um sie auf Ihren Posteingang anzuwenden. Sie können zwischen der Kompakt-, Einzel- und Vorschauansicht wählen. Die Kompaktansicht ist die Standardeinstellung.
• Wenn Sie eine neue Ansicht erstellen oder eine bestehende ändern möchten, klicken Sie auf Ansichten verwalten… Dadurch wird ein Feld mit dem Namen „Alle Ansichten verwalten“ geöffnet.

Ändern der Posteingangsansicht in Outlook durch Erstellen neuer, benutzerdefinierter Ansichten

• Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“, um das Aussehen Ihres Posteingangs zu ändern.
• Klicken Sie in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansicht ändern“.
• Wählen Sie aus dem angezeigten Menü eine beliebige Ansicht aus, z. B. Kompakt-, Einzel- oder Vorschauansicht, um sie auf Ihren Posteingang anzuwenden.
• Wählen Sie im Menü „Ansichten verwalten“, um eine neue Ansicht zu erstellen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ auf der rechten Seite des angezeigten Felds.
• Geben Sie im Feld „Neue Ansicht erstellen“ einen Namen für die neue Ansicht ein.
• Wählen Sie den gewünschten Ansichtstyp.
• Wählen Sie aus, wer diese neue Ansicht sehen kann: Dieser Ordner, sichtbar für alle; Dieser Ordner ist nur für mich sichtbar; oder Alle E-Mail- und Post-Ordner.
• Drücken Sie OK, um das Feld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ zu öffnen, in dem Sie mithilfe von sieben Schaltflächen Optionen für Ihre Ansicht festlegen können.

Ändern der Posteingangsansicht in Outlook durch Gruppieren von Elementen in der Ansicht

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppieren nach“, um ein Feld mit dem Namen „Gruppieren nach“ zu öffnen.
• Verwenden Sie das Dropdown-Menü unter „Elemente gruppieren nach“, um eine Möglichkeit zum Organisieren der Elemente auszuwählen.
• Wählen Sie bis zu vier Möglichkeiten, sie zu gruppieren.
• Entscheiden Sie, ob Sie sie in der Reihenfolge von A bis Z oder Z bis A haben möchten. Sie können dies tun, indem Sie am rechten Ende jedes gruppierten Felds eine Sortieroption auswählen.
• Drücken Sie OK, um die Einrichtung der Gruppierung Ihrer Ansicht abzuschließen.

Ändern der Posteingangsansicht in Outlook durch Filtern der in der Ansicht angezeigten Elemente

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter…, um ein Feld namens Filter zu öffnen.
• Wählen Sie die Registerkarte aus, die Ihren Wünschen entspricht: Nachrichten, Weitere Auswahlmöglichkeiten, Erweitert oder SQL.
• Wenn Sie Nachrichten auswählen, können Sie zum Filtern allgemeine E-Mail-Felder verwenden. Wenn Sie „Mehr Auswahl“ auswählen, erhalten Sie Optionen wie Kategorien, Nachrichtenstatus und andere weniger genutzte Dinge. Wenn Sie „Erweitert“ auswählen, können Sie aus beliebigen Outlook-Feldern filtern.
• Wählen Sie mithilfe der Dropdown-Listen aus, was Sie möchten, und geben Sie bei Bedarf einen Wert ein.
• Klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“, um Ihren Filter zur Liste hinzuzufügen.
• Wenn Sie eine Anweisung mit Structured Query Language (SQL) erstellen möchten, verwenden Sie die Registerkarte „SQL“.
• Klicken Sie nach dem Einrichten Ihrer Filter auf OK.

Ändern der Posteingangsansicht in Outlook durch Speichern und Anwenden Ihrer erweiterten Ansichtseinstellungen

• Klicken Sie im Feld „Erweiterte Ansichtsoptionen“ auf „OK“, nachdem Sie alle erweiterten Einstellungen eingerichtet haben.
• Sie kehren zum Feld „Alle Ansichten verwalten“ zurück und sehen Ihre neue Ansicht in der Liste.
• Um die Ansicht zu verwenden, klicken Sie in der Liste auf ihren Namen.
• Klicken Sie dann unten im Feld auf „Ansicht anwenden“.
• Wenn Sie später eine benutzerdefinierte Ansicht auswählen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Ansicht ändern“ auf der Registerkarte „Ansicht“.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Sie feststellen, dass Ihre Microsoft Outlook-Ansicht anders ist, besteht kein Grund zur Sorge! Es gibt verschiedene Lösungen, die Ihnen helfen, zu Ihrer bevorzugten Ansicht zurückzukehren. Sie können die Standardansichtseinstellungen überprüfen, Outlook zurücksetzen, das Programm aktualisieren oder Probleme mit Ihrem E-Mail-Konto beheben. Mit diesen Schritten können Sie das Problem ganz einfach beheben und Outlook wieder wie gewünscht verwenden.