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Möchten Sie wissen, wie man einen Drucker für ein kleines Unternehmen auswählt? Offensichtlich willst du unbedingt wissen, warum du hier bist… vergiss meine dumme Frage.
Die Auswahl eines Druckers für zu Hause oder das Geschäft ist keine so schwierige Aufgabe, aber ja, es ist auch kein Kinderspiel. Und die Frage, wie man einen Drucker für kleine Unternehmen auswählt? Kann frustrierender sein, wenn Sie einen Drucker zum ersten Mal und für einen bestimmten Zweck kaufen.
In diesem Artikel haben wir eine detaillierte Liste mit Punkten zusammengestellt, wie man einen Drucker für kleine Unternehmen auswählt. Es ist absolut anfängerfreundlich und leicht verständlich.
Lassen Sie uns nun in den Artikel eintauchen. Wie wählt man einen Drucker für kleine Unternehmen aus?
Table of Contents
Beste Druckertypen für kleine Unternehmen
All-in-One-Drucker
Büro- und Heimcomputerräume können beide von einem All-in-One-Business-Drucker profitieren. Sie können ein Gerät kaufen, das Ihren Anforderungen besser entspricht, wenn Sie verstehen, auf welche Funktionen Sie beim Kauf eines neuen All-in-One-Druckers achten müssen.
Mehrere Druckermerkmale verbessern die Gesamtfunktionalität des Druckers, während andere die Effizienz eines Merkmals verbessern.
Fast alle einfachen Drucker sind billig und einfach genug, um weggeworfen zu werden. Hochwertige All-in-One-Drucker bieten jedoch mehr Funktionen, die sie vielseitiger machen.
Ein preiswerter Multifunktionsdrucker kann mehrere andere Büromaschinen für kleine bis mittelständische Unternehmen oder Unternehmer von zu Hause aus ersetzen.
Vorteile
- Multi-Funktionen
- Einfach zu verwenden
- Erweiterte Funktionen
Nachteile
Teuer
Unser Favorit: HP Officejet Pro 8035e
Der HP Officejet Pro 8035e ist ein anständiger Drucker für den Heimgebrauch und kleine Büros. Der Drucker ist ein voll ausgestatteter All-in-One-Drucker, der nach seinem Bruder, dem OfficeJet Pro 8035, eingeführt wurde.
Kurz gesagt, der Drucker hat eine kompakte Größe und liefert eine gute Bildqualität mit großer Farbgenauigkeit
Laserdrucker
Wahrscheinlich haben Sie in Ihrem Berufsleben mindestens einmal einen Laserdrucker verwendet. Aufgrund ihrer Größe sind sie schwieriger zu lagern und benötigen mehr Platz. Die Anschaffungskosten von Laserdruckern sind im Allgemeinen höher.
Bei Laserdruckern können Sie jedoch Geld sparen, indem Sie Tonerkartuschen verwenden, die länger halten. Ein Laserdrucker ist auf Dauer günstiger und schneller als ein Tintenstrahldrucker.
Die Tintenquelle in Laserdruckern ist nicht das Tintentröpfchen selbst, sondern Toner, der über beheizte Walzen auf das Papier geschmolzen wird, anstatt es wie das Tintentröpfchen herauszudrücken.
Obwohl Laserdrucker Zeit und Tinte sparen, haben sie es schwer, Grafiken und Fotos mit der gleichen Detailgenauigkeit wie Tintenstrahldrucker zu drucken.
Für Unternehmen, die mit großen Dokumentenmengen arbeiten und mehrere Verbindungen nutzen, sind Laserdrucker effizienter.
Ein Laserdrucker ist im Gegensatz zu Tintenstrahldruckern vor allem für seine blitzschnelle Druckgeschwindigkeit bekannt. Laserdrucker können jedoch Dokumente in höherer Qualität und in größerem Umfang als Tintenstrahldrucker erzeugen.
Vorteile
- Präzise
- Lang anhaltende
- Schnell
Nachteile
Teuer
Unser Favorit: HP Laserjet Pro M29W
Der HP Laserjet Pro M29W ist ein hervorragender Monochrom-Laserdrucker. Der Drucker eignet sich hervorragend zum Drucken von Schwarz-Weiß-Dokumenten.
Der Drucker bietet anständige Anschlussmöglichkeiten; Sie können über kabelgebundene oder kabellose Verbindungen drucken und über die HP Smart App auch mobil darauf zugreifen.
Das Patronensystem erzeugt eine große Anzahl von Seiten, was zu weniger Tintenwechsel und außergewöhnlich niedrigen Druckkosten führt.
Tintenstrahldrucker
Heimdrucker mit Tintenstrahl sind in der Regel günstiger und kompakter als solche mit Laser. Obwohl sie kleiner und billiger sind, drucken sie immer noch gestochen scharfe Bilder.
Die DPI-Bewertung einiger High-End-Computer ist höher. Die Zahl entspricht der Anzahl der Tintenpunkte, die horizontal und vertikal auf einem Quadratzoll Papier verteilt sind.
Gepunktete Bilder haben tendenziell eine höhere Auflösung und Klarheit. So werden Bilder und Dokumente schärfer und klarer.
Ein Nachteil von Tintenstrahldruckern ist, dass die Tinte unerwartet verschmieren kann, was zu unscharfen Ergebnissen führt. Auch die langfristigen Kosten von Tintenstrahldruckern sind meist hoch.
Es gibt Möglichkeiten, die Lebensdauer von Tintenpatronen zu verlängern, aber da Sie nicht nur eine ersetzen, kann der Austausch sehr teuer sein.
Für Tintenstrahldrucker werden in der Regel Farbpatronen benötigt. Bei manchen Druckern ist der Toner in verschiedene Farben unterteilt oder mit anderen Farbtönen kombiniert.
Die Kosten für einen Tintenstrahldrucker mit separaten Patronen könnten günstiger sein, wenn Sie eine bestimmte Farbe häufiger verwenden.
Vorteile
- Billig
- Realistische Drucke
- Kompakt
Nachteile
- Langsames Drucken
- Hohe Druckkosten
Unser Favorit: Epson Ecotank ET-4760
Epson Ecotank ET-4760 ist ein hervorragender Drucker. Die Ergiebigkeit des Druckers ist aufgrund des Vorhandenseins von Super-Tintenkammern hoch, da es sich um einen All-in-One-Drucker handelt, sodass Sie mehrere Funktionen zu einem günstigen Preis erhalten.
Obwohl es sich um einen Tintenstrahldrucker handelt, hat er im Vergleich zu anderen Tintenstrahldruckern eine hervorragende Druckgeschwindigkeit. Der Epson Ecotank ET-4760 ist drahtlos und bietet viele Scanfunktionen. Es ist perfekt für Zuhause, kleine Büros, Familien und auch für Studenten.
Wie wählt man einen Drucker für kleine Unternehmen aus?
Was ist Ihre Anforderung?
Es ist notwendig, Ihre genauen Anforderungen für den Kauf eines Druckers zu kennen. Sie können entscheiden, welcher Drucker für Ihre Anforderungen perfekt ist, und dann einen Drucker auswählen, indem Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen.
Konnektivität – Menschen entscheiden sich aufgrund technologischer Fortschritte für drahtlose Drucker. Die meisten Drucker verfügen über eine eigene dedizierte App und Wi-Fi-, Bluetooth- oder Bluetooth-Konnektivitätsoptionen.
Dokumente können unterwegs gescannt und über die Cloud-Speicheroptionen gefaxt werden. Der Drucker ist auch mit einer Reihe von Smart Devices kompatibel, wodurch die Kompatibilität erhöht wird.
Benutzerfreundlichkeit – Wir alle wollen Drucker, bei denen wir nicht hin und wieder den Kundendienst zur Installation und Fehlerbehebung kontaktieren müssen. Prüfen Sie auch, ob der Drucker über einen automatischen Dokumenteneinzug verfügt und problemlos Medien einlegen kann.
Stellen Sie sicher, dass die Tinte beim Nachfüllen des Tintenbehälters nicht verschmutzt wird. Idealerweise sollte der Drucker über mehrere Tasten verfügen, mit denen Sie nur eine Seite drucken können.
Einige andere wichtige Funktionen
- Sie können sich neben dem Kopieren auch Funktionen wie Drucken, Faxen und Scannen ansehen.
- Punkte pro Zoll beziehen sich auf die Auflösung eines gedruckten Dokuments. Seine hohe Auflösung ermöglicht es, detailliertere Bilder zu drucken.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker die von Ihnen verwendeten Papiersorten unterstützt. Office-Benutzer verwenden am häufigsten den A4-Standard.
- Sie können auch ein langes Rechtsdokument verwenden. Der Umschlag ist auch dabei. Wenn Sie beabsichtigen, ein bestimmtes Papierformat zu integrieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker damit umgehen kann.
- Außerdem sollten Sie überlegen, ob Ihr Gerät die Tinte halten kann.
- Patronen und Flaschen können verwendet werden, um Tinte hinzuzufügen.
Die Öffnungen müssen in einigen Fällen möglicherweise manuell ausgefüllt werden. - Die Fähigkeit zu sehen, was sich in etwas befindet, das eine klare Sicht bietet.
- Drahtlose oder herkömmliche kabelgebundene Verbindungen können verwendet werden, um eine Verbindung zu einem Computer herzustellen.
- Sie wird anhand der Anzahl der Blätter gemessen, die der Drucker in einem Monat verarbeitet.
- Das Gerät kann möglicherweise mehr drucken als in der Auflistung angegeben, aber es ist möglich, dass der Druckkopf verstopft oder ermüdet.
- Jeder dieser Faktoren wird Auswirkungen haben. Wählen Sie also diejenige aus, die die Funktion hat, die Sie am meisten benötigen.
Sollten Sie einen Multifunktionsdrucker kaufen?
Drucken und Kopieren sind die beiden Hauptaufgaben eines Multifunktionsdruckers. Ein Multifunktionsdrucker kann im Laufe der Zeit auch als Fotokopierer, Kopierer, Xerox-Gerät oder andere Begriffe bezeichnet werden.
Moderne Multifunktionsdrucker können heute so viel mehr als nur drucken und kopieren. Multifunktionsdrucker können auch scannen, E-Mails senden, faxen und sogar im Internet surfen, genau wie ein Computer, und direkt von einem Monitor drucken.
Neben der Tatsache, dass viele Multifunktionsdrucker energieeffizient sind, kommen noch weitere Vorteile hinzu. Werden sie nicht genutzt, schalten sie in den Energiesparmodus.
In einem kleinen Büro kann ein Multifunktionsdrucker drei oder vier normale Drucker ersetzen. Eine einzige Maschine kann von mehreren Teams und Abteilungen genutzt werden, da die Drucker so schnell und effizient sind.
Sie sind die fortschrittlichsten Versionen moderner Drucker und mit vielen Funktionen ausgestattet. Sie können den Kauf eines Multifunktionsdruckers in Betracht ziehen, wenn Sie viele Funktionen in einem einzigen Gerät benötigen.
Farb- oder Schwarzweißdrucker?
Vorbei sind die Zeiten, in denen früher überall Schwarz-Weiß-Drucke zu sehen waren. Heutzutage bevorzugen die Menschen jeden Tag Farbdruck gegenüber Schwarzweiß.
Obwohl die Kosten für den Kauf eines Farbdruckers höher sind als bei einem Schwarzweißdrucker, müssen Sie auf dem neuesten Stand sein, um in der modernen Welt zu leben.
Derzeit dominieren fast überall Farbdrucke. Dies kann jedoch subjektiv sein und Sie benötigen möglicherweise nur einen Schwarzweißdrucker für Ihre Arbeit. In solchen Szenarien können Sie sich definitiv für einen Schwarz-Weiß-Drucker entscheiden.
Denken Sie jedoch daran, dass es nicht nur einen Unterschied in der Farbe gibt, sondern auch viele Unterschiede in den Funktionen und der Konnektivität zwischen Farb- und Schwarzweißdruckern.
Sie müssen also alle Ihre Anforderungen und Ihr Budget berücksichtigen und das Passende für sich auswählen.
Funktionen, auf die Sie beim Kauf eines Druckers für kleine Unternehmen achten sollten
Berücksichtigen Sie diese Funktionen, bevor Sie einen Drucker für sich selbst kaufen.
Eingabe- und Ausgabefach
Das Papier wird von vorne in den Drucker eingezogen, um die Walze oder Trommel geführt und dann in das Ausgabefach ausgegeben.
Möglicherweise möchten Sie stattdessen ein Zufuhrfach, das von der Rückseite des Druckers kommt, falls Sie auf schwererem Material drucken, damit das Papier in einer geraden Linie durchgeschoben wird.
Darüber hinaus können Sie bei einigen Druckern aus verschiedenen Papieren auswählen, indem Sie mehr als ein Papierfach an der Vorderseite hinzufügen.
Duplexing
Mit dieser Funktion ist das automatische Drucken auf beiden Seiten eines Blatts möglich. Sie können zwischen zwei Arten des Duplexdrucks wählen: manuell oder automatisch.
Der Duplexdruck auf einem manuellen Drucker ist nicht vollständig automatisiert, stattdessen führt Sie die Software durch den Vorgang. Das Papier wird in einem automatischen Duplexdrucker gewendet, während sich das Blatt darin befindet.
Daher heißt es automatisch. Duplexdruck zu Hause oder am Arbeitsplatz spart nicht nur Geld, sondern hilft auch dabei, saubere und ordentliche Blätter Papier zu drucken.
Konnektivität
Die Produkte verfügen über drahtlose Konnektivität und Cloud-Druckfunktionen, damit sie fortschrittlicher klingen. Meistens werden WLAN-, Bluetooth- und USB-Verbindungen verwendet.
Wi-Fi-Netzwerke können sich direkt mit den meisten Druckern verbinden. Die WLAN-Details, die Sie während der Einrichtung angeben, werden normalerweise für den Zugriff auf den Dienst verwendet.
Durch die Verwendung kostenloser Software können Sie Druckaufträge ohne Kabel direkt von Computern, Telefonen und anderen Geräten an Drucker senden.
Für Heimprojekte ist es eine der besten verfügbaren Optionen. Das Arbeiten von zu Hause aus kann auch mit Wi-Fi-Verbindungen erleichtert werden, sodass Sie von zu Hause aus in Ihrem Büro drucken können.
Auch Drucker werden in der Regel über USB angeschlossen, meist über USB-A. Mit dieser Funktion können Sie eine externe Festplatte und eine Vielzahl anderer Geräte an den Drucker anschließen und dann Dateien direkt von ihnen über das Menüsystem des Druckers drucken.
SD-Karten können auch von einigen Druckern gelesen werden. Um Ihre Dateien zu drucken, müssen Sie sie nicht erst auf diese Weise auf Ihren Computer übertragen.
Anzeigebildschirm
Heutzutage sind die meisten Multifunktionsdrucker mit Bildschirmen ausgestattet, die die Statistiken und andere wichtige Details anzeigen. Drucker mit Bildschirmen erleichtern den Anwendern die Arbeit.
Druckgeschwindigkeit
Die Druckgeschwindigkeit wird bei Druckern in IPM gemessen. Es ist die Anzahl der pro Minute gedruckten Seiten. Für Benutzer kleiner Büros ist alles über 15 Seiten pro Minute eine anständige Option.
Druckqualität
Um Farbbilder zu drucken, ist eine hohe Druckauflösung erforderlich. Mit Druckauflösung beziehen wir uns darauf, wie viele Details sich auf einem bestimmten gedruckten Objekt befinden. Hochauflösende Bilder werden durch ihre DPI gekennzeichnet, was für Punkte pro Zoll steht.
Wenn Sie die Anzahl der Punkte auf einem Zoll erhöhen, erhalten Sie ein Bild mit hoher Auflösung. Bei den meisten Tinten-Multifunktionsdruckern ist dies keine große Sache, da sie gute Druckauflösungen haben.
Drucktyp
Die meisten Drucker werden zum Drucken auf Papier im A4-Format verwendet, aber die meisten Drucker unterstützen auch andere Seiten. Wenn Sie andere Arten von Seiten drucken müssen, sollten Sie diese Funktion prüfen, bevor Sie den Drucker kaufen.
Langfristige Kosten
Dies ist eine großartige Sache, die Sie berücksichtigen müssen. Berechnen Sie den Arbeitsaufwand des Druckers mit den Kosten für den Druck einer Seite. Berücksichtigen Sie dabei auch die Stromkosten.
Kosten pro Seite
Indem Sie die Kosten der einzelnen Tinten durch ihre Seitenleistung dividieren, können Sie die durchschnittlichen Druckkosten ermitteln. Wir können CPPs auf diese Weise berechnen, da sie je nach Printmedium variieren. Die Druckkosten des Nutzers bleiben dadurch erhalten.
Wartungsanforderungen
Die Wartung von Druckern umfasste den Austausch von Patronen, die Innen- und Außenreinigung, den Kauf neuer Tintenflaschen usw. Dies ist eine Art von Gerät, das von Zeit zu Zeit gewartet werden muss, damit es gut funktioniert.
Wählen Sie Ihr Budget aus
Ihr Budget sollte sich darauf konzentrieren, welche Art von Drucker Sie für Ihre Arbeit benötigen. Meistens benötigen Büroanwender Multifunktionsdrucker, da sie alle Arten von Arbeiten erledigen müssen. Sie müssen also mehr investieren, da die Kosten für Multifunktionsdrucker viel höher sind.
Sie müssen auch die langfristigen Kosten für die Verwendung des Druckers berücksichtigen. Dies ist ein großer Faktor, über den Sie nachdenken müssen.
Verwandte Suchanfragen
Was ist besser Inkjet oder Laser?
Ans. Beide sind gut in ihrem Job. Der eigentliche Punkt ist, dass alles von Ihren Druckanforderungen abhängt. Tintenstrahldrucker eignen sich perfekt zum Drucken von Fotos und Farbdokumenten, während Sie mit Farblaserdruckern ähnliche Ergebnisse erzielen können, diese jedoch teurer sind.
Wenn Sie jedoch Schwarz-Weiß-Dokumente drucken oder Rechnungen kaufen müssen, ist ein Laserdrucker eine gute Wahl. Laserdrucker verwenden Toner anstelle von Tinte wie Tintenstrahldrucker, die viel länger halten.
Insgesamt sind Laserdrucker teurer, aber nicht gut für den Farbdruck und Tintenstrahldrucker sind erschwinglich.
Ist Tinte billiger als Toner?
Ans. Das Nachfüllen von Tinte oder der Austausch von Tintenpatronen sind teuer. Während Tonerpulver erschwinglich ist.
Wie viel kostet ein Laserdrucker?
Ans. Schwarzweiß-Laserdrucker zu einem Einstiegspreis zwischen 70 und 200 US-Dollar. Diese Drucker eignen sich am besten für Privatanwender und kleine Unternehmen, da Sie 1000 Seiten zum Drucken, eine kompakte Größe und eine anständige Geschwindigkeit von 20 Seiten pro Minute erhalten.
Welcher Drucker ist besser HP oder Canon oder Brother?
Ans. Unserer Meinung nach haben wir bei allen drei Marken keinen großen Unterschied gemacht. Jeder liefert eine gute Druckgeschwindigkeit. HP ist etwas schneller als andere.
Beim Drucken von Farbdokumenten nimmt Canon den ersten Platz ein, aber HP bietet Benutzerfreundlichkeit und Sie müssen sich weniger anstrengen, um den Drucker am Laufen zu halten.
Wenn Sie jedoch ein hohes Druckvolumen benötigen, sind Brother-Drucker am besten geeignet, obwohl sie höhere Anschaffungskosten haben, aber auf lange Sicht gut sind.
Was ist die durchschnittliche Lebensdauer eines Druckers?
Ans. Die durchschnittliche Lebensdauer eines Druckers beträgt 5 bis 7 Jahre, danach müssen Sie möglicherweise Ihren Drucker aufrüsten oder aufrüsten. Tatsächlich ist mein HP-Drucker mehr als 7 Jahre alt und läuft immer noch einwandfrei.
Verschwendet das Ein- und Ausschalten des Druckers Tinte?
Ans. Wenn Sie den Drucker jedes Mal einschalten, wird Tinte verbraucht, bevor er druckbereit ist. Wenn Sie den Drucker eingeschaltet lassen, sparen Sie Tinte, indem Sie den routinemäßigen Wartungszyklus umgehen.
Alles hängt von Ihren Anforderungen ab, was Sie drucken müssen, wie viel Sie drucken müssen und wie viel Sie sich leisten können.
Hier schließen wir unseren Artikel So wählen Sie einen Drucker für kleine Unternehmen aus. Unsere Experten haben jeden Punkt im Zusammenhang mit der Auswahl eines Druckers für kleine Unternehmen behandelt.
Wenn Sie also Zweifel hatten, können Sie uns im Kommentarbereich unten fragen und uns Ihre Meinung zu diesem Artikel mitteilen. So wählen Sie einen Drucker für kleine Unternehmen aus.
